Bảng tên nhân viên là một chi tiết nhỏ nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và sự đồng bộ của thương hiệu. Một chiếc bảng tên được thiết kế cẩu thả hoặc sai lệch màu sắc có thể vô tình phá vỡ sự nhất quán của Brand Guideline.
Bạn đang lo lắng bảng tên đặt làm không đúng màu, không đồng bộ với logo? Hướng dẫn A–Z này là kim chỉ nam giúp bạn nắm trọn quy trình 6 bước, đảm bảo sản phẩm cuối cùng hoàn hảo, chuẩn nhận diện 100% ngay từ lần đầu tiên đặt hàng.
Quy Trình 6 Bước Thiết Kế Bảng Tên Nhân Viên Chuẩn Thương Hiệu
Bước 1: Xác Định Mục Đích Và Đối Tượng Sử Dụng
Đây là bước nền tảng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tăng tính phù hợp cho từng bộ phận. Lợi ích cho bạn: Xác định rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh lãng phí vật liệu không cần thiết và tạo ra sự khác biệt tinh tế giữa các cấp bậc.
Bước 2: Tối Ưu Không Gian, Dễ Dàng Đọc – Nhớ
Layout hợp lý giúp thông tin được truyền tải rõ ràng và nhanh chóng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
- Nguyên tắc Vàng: Đảm bảo nguyên tắc cân bằng giữa Logo (Nhận diện), Tên và Chức danh (Thông tin cá nhân). Logo thường chiếm khoảng 30% diện tích, phần còn lại dành cho chữ.
- Vị trí Logo: Thường đặt ở góc trên bên trái hoặc chính giữa trên cùng để tăng cường nhận diện khi khách hàng nhìn vào.
- Kích thước chuẩn: Phổ biến nhất là bảng tên ngang (khoảng 2x7cm hoặc 2.5x6.5cm) vì nó tối ưu cho việc hiển thị đầy đủ thông tin mà không quá cồng kềnh.
Bước 3: Chuẩn Hóa Màu Sắc,Đảm Bảo Độ Khớp 100% Với Logo
Lỗi lớn nhất khi đặt bảng tên là màu sắc bị lệch so với logo gốc.
- Chìa khóa nằm ở Mã Màu: Bắt buộc phải cung cấp mã màu PANTONE (thường dùng cho in ấn vật liệu) hoặc CMYK (hệ màu in ấn) cho đơn vị sản xuất. Không sử dụng màu hiển thị trên màn hình máy tính vì màu sắc có thể bị sai lệch.
- Nguyên tắc Tương phản: Màu nền phải tạo độ tương phản cao với màu chữ và logo. Ví dụ: Nền Trắng/Bạc đi với chữ Đen/Xanh đậm; Nền Đen đi với chữ Vàng đồng/Bạc.
- Lợi ích cho bạn: Việc chuẩn hóa mã màu giúp khắc phục tình trạng lệch màu, giữ vững tính nhất quán của thương hiệu, dù bạn đặt hàng bao nhiêu lần đi nữa.
Bước 4: Chọn Font Chữ Và Kỹ Thuật In/Khắc
Lựa chọn kỹ thuật phù hợp sẽ tăng tuổi thọ bảng tên và đảm bảo sự đồng bộ về mặt hình ảnh lâu dài.
Font chữ: Ưu tiên Font không chân (Sans-serif) như Roboto, Helvetica, vì chúng dễ đọc, sắc nét và không gây rối mắt ngay cả khi kích thước nhỏ.
Kỹ thuật In/Khắc:
- Ăn mòn/Khắc Laser: Độ bền gần như vĩnh viễn, không phai màu, phù hợp cho bảng tên kim loại. Thích hợp cho thương hiệu muốn sự sang trọng và trường tồn.
- In UV: Cho màu sắc trung thực, cho phép in đa sắc, phù hợp cho Mica, Nhựa. Thích hợp cho bảng tên cần nhiều màu hoặc có hình ảnh phức tạp.
Bước 5: Lựa Chọn Chất Liệu Và Phụ Kiện
Việc lựa chọn chất liệu thông minh sẽ giảm chi phí thay thế định kỳ và tăng giá trị cảm nhận của người dùng.
- Mica/Nhựa: Chi phí tối ưu, nhẹ, dễ dàng vệ sinh. Thường kết hợp với công nghệ thay tên linh hoạt.
- Đồng/Inox: Đẳng cấp, bền bỉ và tạo cảm giác tin cậy, thường dành cho cấp quản lý.
- Phụ kiện: Nam châm cài áo (tiện lợi, không làm hỏng vải áo), Ghim cài (chắc chắn, giá thành rẻ hơn).
Bước 6: Kiểm Tra Mẫu Thử Và Duyệt Quy Chuẩn Sản Xuất
Đây là bước quan trọng nhất để ngăn ngừa rủi ro sai sót hàng loạt trước khi sản xuất số lượng lớn.
Checklist Kiểm tra:
- Màu sắc: Đã khớp với mã PANTONE chưa?
- Kích thước: Đã đúng theo layout đã duyệt chưa?
- Độ sắc nét: Chữ và logo có bị mờ, nhòe hoặc lem không?
- Phụ kiện: Nam châm/Ghim có đủ chắc chắn không?
- Duyệt Mẫu: Luôn yêu cầu đơn vị sản xuất cung cấp mẫu thử (sample) thực tế. Chỉ khi mẫu thử đạt 100% yêu cầu, bạn mới duyệt sản xuất hàng loạt.
Để đảm bảo quy trình 6 bước trên được thực hiện chuẩn xác và nhận được sản phẩm chất lượng cao, bạn cần một đối tác có kinh nghiệm và chuyên môn sâu.
>>> Xem thêm: Phân Loại Và Cách Đặt Bảng Tên Nhân Viên Tối Ưu Chi Phí
Sagift – Giải Pháp Thiết Kế Và Sản Xuất Bảng Tên Theo Yêu Cầu Độc Quyền
SAGIFT là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp thiết kế và sản xuất bảng tên nhân viên theo yêu cầu riêng, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp bạn:
- Đảm bảo Tính Nhất Quán: SAGIFt có quy trình kiểm soát màu sắc nghiêm ngặt, cam kết sản phẩm cuối cùng chuẩn nhận diện thương hiệu 100%.
- Tư vấn Vật Liệu Tối Ưu: Giúp bạn chọn đúng vật liệu (Inox, Mica, Đồng) và kỹ thuật (Khắc Laser, In UV) phù hợp nhất với ngân sách và độ bền yêu cầu.
- Cam kết Tiến độ: Quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo hoàn thành đúng hẹn ngay cả với số lượng lớn.
Đừng để những sai sót nhỏ nhất ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp của thương hiệu bạn. Liên hệ SAGIFt ngay hôm nay để nhận tư vấn thiết kế chuyên sâu và đảm bảo bảng tên của bạn luôn hoàn hảo, đúng chuẩn Brand Guideline!
===========================
CÔNG TY TNHH QUÀ TẶNG HOÀNG SA TRƯỜNG SA VIỆT NAM
🌐Trang Chủ: https://sagift.vn/
☎️ Chăm Sóc/ Đặt Hàng: 0937 166 346 - 0962 107 378 ( Zalo, Viber)
📍 Địa Chỉ: 63 Nguyễn Chánh Sắt, Phường Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
📣Chỉ Đường: https://bit.ly/chiduongquatangsagift
0 Comments